INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – CANDIDATI Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”)
La presente informativa è stata elaborata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (GDPR)”.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento, ai sensi della normativa vigente, è Immobiliare Beni Stabili S.r.l. “Terme Vescine”, in persona del Legale Rappresentante, con sede legale in Via Rovereto, 7 – 00159 Roma e sede operativa in Via delle Terme, 417 – 04021 Castelforte (LT), Tel. 0771670007, P. IVA 06822511009, email amministrazione@termevescine.it PEC immobiliarebenistabili@workpec.it.
Responsabile della Protezione dei Dati Personali Personali/Data Protection Officer
Immobiliare Beni Stabili S.r.l. “Terme Vescine”, in qualità di Titolare del Trattamento, ha individuato quale Responsabile della Protezione dei Dati Personali/Data Protection Officer (di seguito “DPO”) la Società GMA Consulting S.r.l., in persona del Legale Rappresentante, con sede legale ed operativa in Via Nomentana, 259/A – 00161 Roma, Tel. 068185899, email dpo.privacy.gma@gmail.com PEC gmaconsulting.ufficiotecnico@legalmail.it
Dati personali trattati
Potranno essere oggetto di trattamento le seguenti categorie di dati personali fornite volontariamente dal candidato in occasione dell’invio del CV:
• Dati comuni: dati anagrafici e di contatto (nome e cognome, indirizzo di residenza e domicilio, email, PEC, n. telefonico, fotografia e altri dati contenuti all’interno del CV);
• Dati particolari (art. 9 GDPR): tipicamente non sono dati richiesti, ma nel caso in cui all’interno del CV siano presenti dati particolari (ad esempio dati idonei a rilevare l’appartenenza a categorie protette) Immobiliare Beni Stabili S.r.l. “Terme Vescine” tratta solo i dati rilevanti e necessari ai fini dell’attitudine professionale corrispondente al profilo ricercato, nei limiti in cui l’acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all’instaurazione del rapporto di lavoro e/o collaborazione. Altresı̀ potranno essere trattati dati relativi alla salute nel caso di visite mediche pre-assuntive.
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali verranno trattati per procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione con Immobiliare Beni Stabili S.r.l. “terme Vescine”.
A tal fine si segnala che la base giuridica del trattamento è rappresentata dall’art. 6, comma 1, lettera b del GDPR, ovvero i dati personali sono trattati in quanto necessari per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
I dati particolari eventualmente presenti all’interno del CV, nel caso in cui siano spontaneamente inseriti dal candidato, sono trattati sulla base del suo consenso implicito (il candidato, infatti, decide di inserire tali dati nonostante non siano richiesti).
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali è facoltativo. In ogni caso, si fa presente che la mancata comunicazione dei dati comporterà l’impossibilità di considerare la candidatura dell’interessato nell’ambito di qualsiasi procedura di selezione e valutazione del personale.
Periodo di conservazione
I dati personali contenuti all’interno del CV sono conservati secondo le seguenti modalità:
• una volta ricevuto il CV, Immobiliare Beni Stabili S.r.l. “Terme Vescine” procede alla sua eliminazione nell’arco di tempo di una settimana nel caso in cui non sia interessato alla candidatura;
• nel caso in cui, invece, sia interessato alla candidatura Immobiliare Beni Stabili S.r.l. “Terme Vescine” conserva il CV fino al momento del primo colloquio;
• al termine della procedura di valutazione, Immobiliare Beni Stabili S.r.l. “Terme Vescine”, dopo un periodo massimo di un mese, nel caso in cui non si instauri un rapporto di lavoro/collaborazione, elimina il CV;
Modalità di trattamento dei dati personali
Il trattamento è effettuato in modo informatizzato e cartaceo, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le finalità sopra riportare e nel pieno rispetto delle norme di legge, secondo principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelare la sua riservatezza. I dati potranno essere trattati dai dipendenti di Immobiliare Beni Stabili S.r.l. “Terme Vescine”, istruiti ed autorizzati al trattamento.
Comunicazione e diffusione dei dati personali
I dati personali potranno essere comunicati a terzi individuati e nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR (esempio eventuali società di consulenza, consulente del lavoro, ecc.) I dati raccolti e ricevuti dal candidato non saranno in alcun modo diffusi, né trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
Diritti dell’interessato
Lei potrà esercitare, in relazione al trattamento dei Suoi Dati Personali, i diritti previsti dal GDPR: il diritto di accesso (art. 15), il diritto di rettiica (art. 16), il diritto alla cancellazione – “diritto all’oblio” (art. 17), il diritto di limitazione del trattamento (art. 18), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20), il diritto di opposizione (art. 21). Per esercitare i Suoi diritti potrà rivolgersi direttamente a Immobiliare Beni Stabili S.r.l. “Terme Vescine” e/o al DPO ai contatti sopra indicati. Nel caso in cui l’interessato eserciti uno qualsiasi dei diritti menzionati, sarà onere del titolare del trattamento verificare che sia legittimato ad esercitarlo e allo stesso sarà dato riscontro, di regola, entro 30 giorni. L’interessato, ove ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (art. 77), o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79).